| Nog geen @stedum.com E-mail adres? Klik hier voor meer info |
Notulen algemene ledenvergadering vereniging Dorpsbelangen Stedum
14 mei 2008, in café ‘Het Oude Raedthuys’
Aanwezig: 15 leden inclusief het bestuur: Bardo Heeling (voorzitter), Jelle van der Knoop, Machteld van Oosterom, Peter Slager, Lorette Verment (secretaris), Wilco Witteveen (penningmeester).
Afwezig met kennisgeving: Anjo Hofman (vertegenwoordigt vanavond Stedum bij een overleg over dorpsommetjes). Ingrid Kort-Hofman.
Bardo opent de vergadering.
De notulen worden vastgesteld.
N.a.v.: Luuk Tuinstra ziet af van het geven van de diavoorstelling omdat het teveel werk wordt.
Het informatiebord van de handelsvereniging wordt op 23 mei aanstaande om 19 uur gepresenteerd en overgedragen aan het dorp. We gaan er wat meer ruchtbaarheid aan geven via de pers.
De wethouder financiën maakt bekend dat de gemeente vanwege haar artikel 12-status niet hoeft bij te dragen aan Europese projecten. Europese subsidies zijn bedoeld voor arme gebieden en juist een arme gemeente als Loppersum maakt hier weinig kans op, dat is krom. Het criterium is daarbij onontkoombaar en onuitstelbaar. Als je het maar goed motiveert, dan zijn er wel mogelijkheden. Lies stelt het punt aan de orde in de raad.
De bebording naar het sportveld is nog niet verbeterd. Hier gaan we nog achteraan.
Het Essentkastje is gemaakt, maar nu weer los. Het elektriciteitskastje in de haven is gerepareerd.
Op het kerkhof is een behoorlijke schoonmaakactie geweest.
Hommo heeft geregeld dat Anjo en kornuiten de reiger hebben teruggeplaatst.
Lorette neemt het jaarverslag door. Jelle licht de Klankbordgroep gaswinning & gebouwenschade toe. Een klankbordgroep bestaande uit vertegenwoordigers van dorpsbelangen heeft inspraak in de opzet van een onderzoek naar de gevolgen van de gaswinning.
De gemeente wil het Klokkenpadgebouw afstoten. Het verkeert in slechte staat. De brandweer en de jeugdsoos zijn eruit. De gebouw voldoet niet meer voor de peuterspeelzaal en de laatste sluit zich waarschijnlijk aan bij De Bongerd. Het gebouw is een mooie plek voor scouting.
De financiën zijn goed gestructureerd. Het financiële verslag, het exploitatieoverzicht, de reserveringsrekening en de begroting 2008 zijn onder aanvoering van Wilco besproken. Het binnenhalen van de subsidie van de gemeente voor de oud- en nieuwjaarsactiviteiten moeten we achteraan. Er komt een herdruk van de Toekomstvisie, om uit te delen aan nieuwe bewoners. Lies Oldenhof geeft de tip om bij goede plannen subsidie te vragen bij de Rabobank.
Ingrid heeft zich afgemeld. Popko doet verslag. Het is allemaal dik in orde. De commissie stelt daarom voor, het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Dit voorstel wordt door de vergadering aangenomen. Popko treedt af. Johan Brokken treedt toe.
Lies Oldenhof licht toe. Het nieuwjaarsconcert was goed bezocht. Het was een slecht seizoen voor pompoenen en zonnebloemen. De wandelvierdaagse trok 150 mensen. De Crazy Race is geweest. De fietsvierdaagse ging niet door vanwege het weer; de inhaalavond trok 80 deelnemers. De GPS survivaltocht was een succes. We gaan kijken of het dit jaar weer komt of dat het tweejaarlijks georganiseerd wordt. De Sinterklaasintocht was een succes. Het oud & nieuw slokje was ook goed bezocht. Voor bij het nieuwjaarsconcert denken we aan een combinatie met een tentoonstelling van bijvoorbeeld foto’s.
Johan Brokken vraagt hoe het zit met de speelweek. Antwoord: het valt wel onder dorpsbelangen, maar de financiën worden door de mensen van de speelweek zelf beheerd. Dit heeft aandacht nodig en Bardo zegt toe dat we daar naar kijken.
Tot en met 30 juni 2008 worden de advertentiekosten door de voetbalvereniging gebeurd en vanaf februari 2008 worden die doorgesluisd naar dorpsbelangen. Het krantje heeft een nieuwe lay-out gekregen om te laten zien dat het een krantje van het dorp is geworden. Jelle licht toe over de organisatie. Kees Kopij in Loppersum drukt en niet. De vouwploeg is niet meer nodig. We hebben in korte tijd een stuk of tien bezorgers gevonden, waaronder veel nieuwe. Er worden reserve-bezorgers gezocht. In de toekomst hopen we genoeg geld te verdienen met advertenties, nieuwe rubrieken te introduceren en de lay-out te professionaliseren. Wilco licht toe over de financiën. De kostprijs van de Stedumer is 61 cent inclusief BTW per boekje. Uitgaande van 480 stuks. De adverteerders van buiten Stedum moeten ook een exemplaar krijgen. De Stedumer kwam 10x per jaar uit, het blijft 10x per jaar: alle maanden behalve januari en juli. De advertenties worden iets duurder, zodat het uit kan. Het krantje wordt op zaterdag bezorgd, dit moet achterop veranderd worden, hier staat vrijdag. Anneke Wiersema wordt bedankt voor het beschikbaar stellen van haar huis als depot van de krantjes. We hopen dat mensen meer copy gaan leveren. Lies stelt een ‘dromen-rubriek’ voor. Of een rubriek ‘nieuwe inwoner’, met bijvoorbeeld tien vaste vragen. We zijn nog niet begonnen met het benaderen van nieuwe adverteerders. Wilco gaat daarmee aan de slag.
We bellen al twee jaar met firma Van Tol om de vinger aan de pols te houden in de hoop dat het over zou waaien. Helaas is de winkel nu wel weg. Wethouder Corine Jansen heeft gepraat met DOA Support, Spar, Van Tol. Het is allemaal niks geworden. Het risico om te investeren wordt te groot en als extra reden wordt aangedragen dat er een Albert Heijn komt in Loppersum. Corine Jansen heeft gezegd dat ze bezig blijft en op zoek gaat naar andere formules. Stichting CMO doet een haalbaarheidsonderzoek naar supermarkten in kleine dorpen in Groningen. Susanne Lemstra speelt daar een rol in. Het pand van Lalkens is verkocht onder voorbehoud. De showroom van Weesepoel schijnt ook verkocht te zijn. Bardo heeft iemand van stichting De Opmaat benaderd of het iets voor hen is om een winkel met zorg-formule te beginnen.
Er is een team bezig om scouting van de grond te tillen. Er is veel enthousiasme. Er is een startsubsidie van regio Scouting-noord van € 5000. Een probleem is nog de locatie. Een mooie optie is het gebouw van Weesepoel aan de haven. De gemeente praat hierover met Weesepoel, maar dit duurt te lang en hier wordt niks meer van verwacht. De familie Beijen heeft aangeboden om bij hen in het huisje te beginnen, voor een jaar. Scouting Nederland moet hiermee akkoord gaan. Alternatieve locatie is het bos. Ook het Klokkenpadgebouw is een mooie plek. Als er geen grote blokkades komen, dan gaat scouting na de zomer van start.
Het plan is opgevat om tussen de jeu-de-boules baan en de borgstee een avonturentuin vorm te geven. We hebben uit de offertes van drie ontwerpers één gekozen en hiermee een Europese subsidie aangevraagd om het ontwerp te laten maken voor € 3.500. Deze subsidie is toegekend. Loket Leve(n)de Dorpen draagt €3000 bij, de gemeente € 250 en dorpsbelangen zelf € 250.
De hervormde kerk heeft ons een brief gestuurd over de stichting en de Mariaklok. Er komt geen stichting. Na vier jaar hebben de vrienden van de Bartholoméuskerk hierover bericht gekregen. We betreuren het heel erg dat dit niet door gaat. De kans om de kerk en het dorp dichter bij elkaar te brengen wordt niet benut. De brief wordt in de Stedumer afgedrukt.
De kerk wil de Mariaklok gaan luiden: elke dag om 8 uur, 12 uur en 18 uur. Ze hebben hierover contact gehad met de gemeente. Dorpsbelangen heeft gevraagd of ze dit willen bespreken met het dorp, door middel van de Stedumer, om zodoende het draagvlak hiervoor te peilen.
We maken een integraal plan om zodoende meer kans te maken op subsidie. Oud-dorpsgenoot Johan Kazemier is landschapsarchitect en maakt een ontwerp voor dit plan voor de herinrichting van de haven en het inrichten van het bos met speelelementen.
Dit jaar is kindercircus Santelli geweest als afsluiting van het sportseizoen 2007/2008. De oudere kinderen van groep 7 en 8 lieten het afweten. Deze groep is moeilijk te bereiken. Er is recent een basketballclinic geweest. De wandelvierdaagse komt er volgende week aan. De overige geplande sportieve activiteiten 2008/2009: Steemer Omloop, viswedstrijden, fietsvierdaagse, instuif tennisclub, open dag voetbalclub, jeu-de-boule avond, volleybalinstuif, schaatsen in winterseizoen, eindinstuif. Lies Oldenhof merkt op dat de activiteitencommissie mee kan helpen met de jeu-de-boule avond.
Bardo sluit de vergadering.